Recomendamos que Adquisiciones eliminara las barreras otorgando todos los contratos pequeños a firmas certificadas sin requerir la participación en el software de ampliación de Contratistas Principales.
Recomendamos que Adquisiciones produjera reportes sobre el progreso de la Ciudad en torno a las metas de equidad en sus contratos. Adquisiciones incluyó las metas en su reporte anual del 2020, pero no las incluyó en su reporte del 2021.
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Como fue el caso el año pasado, el personal de Adquisiciones dijo que seguiría participando con la comunidad de contratistas para desarrollar los planes para el futuro del programa.
Recomendamos que Adquisiciones centralizara y formalizara la promoción para los contratistas, firmas certificadas y proveedores para fijar una consistencia y justeza.
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Servicios de Adquisiciones está implementando diez recomendaciones, incluyendo el incremento y reporte de las metas del programa y la realización de un estudio de desigualdades para obtener los datos de referencia sobre el núpuro de firmas de construcción que pertenecen a las mujeres y gente de color en Portland.
Recomendamos que esto se reportara porque nuestro reporte del 2022 encontró que más de la centro de los contratistas elegibles estuvieron exentos del software. Adquisiciones dijo que estaba en el proceso de rediseñar el programa y que consideraría reportar el número de exenciones como parte del rediseño.
Adquisiciones creó la posición nueva de administrador de contratos inclusivos para desarrollar las relaciones con los proveedores e identificar las oportunidades para contratos equitativos.
Adquisiciones dijo que el nuevo administrador de contratos inclusivos iba a desarrollar una estrategia de promoción para afirmar una equidad, mejorar las oportunidades y remover las barreras.
Recomendamos que Adquisiciones recopilara datos sobre los precios enviados para las partidas de licitaciones para ampararse contra una colusión y licitaciones fraudulentas. Este peligro es mayor cuando los programas de equidad limitan la reserva de contratistas potenciales elegibles.
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Nueva posición será responsable de consolidar que las comunicaciones sobre proyectos sean justas